Организаторам

Сбор предложений в Перечень мероприятий на 2022/2023 учебный год

В целях формирования Перечня олимпиад и иных интеллектуальных и (или) творческих конкурсов, мероприятий, направленных на развитие интеллектуальных и творческих способностей, способностей к занятиям физической культурой и спортом, интереса к научной (научно-исследовательской), инженерно-технической, изобретательской, творческой, физкультурно-спортивной деятельности, а также на пропаганду научных знаний, творческих и спортивных достижений, на 2022/2023 учебный год, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2015 г. № 1239 «Об утверждении Правил выявления детей, проявивших выдающиеся способности, и сопровождения их дальнейшего развития» объявляется организация сбора предложений.

Объявление об организации сбора Предложений размещено в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Министерства просвещения Российской Федерации.

Предложения по включению мероприятий в Перечень мероприятий на 2022/2023 учебный год оформляются и направляются организатором мероприятия до 1 июня 2022 года в электронной форме в виде электронной заявки в соответствии с требованиями объявления в информационной системе оператора по ссылке:

В состав электронной заявки входят следующие документы и сведения:

  1. Сопроводительное письмо-заявка организатора мероприятия (форма 1, скан-копия)
  2. Организационно-методическая справка о проведении мероприятия (форма 2, скан-копия)
  3. Для мероприятий, проводимых повторно, - статистические сведения для расчета количественных показателей и определения статуса и уровня мероприятия (заполняются в форме электронной заявки по указанной ссылке)
  4. Положение о мероприятии (регламент), утвержденное организатором мероприятия и содержащее сведения об организаторах, целях и задачах мероприятия, требованиях к участникам, их возрасту, функциях и полномочиях организационного комитета, жюри и (или) судейской коллегии, о наличии нескольких этапов мероприятия, из которых заключительный проводится обязательно в очной форме, о сроках проведения мероприятия, номинациях, критериях отбора победителей и призеров мероприятия, финансовом обеспечении проведения мероприятия (скан-копия)

К электронной заявке прикрепляются скан-копии подписанных и заверенных печатью организации – организатора мероприятия документов, входящих в состав заявки.

По каждому заявляемому мероприятию формируется отдельная электронная заявка.

За разъяснениями по оформлению заявки организации – организаторы мероприятий могут обратиться в Образовательный Фонд «Талант и успех» по адресу электронной почты resource@talantiuspeh.ru

 

Общие сведения

Организаторами мероприятий являются федеральные государственные органы, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, государственные корпорации, государственные компании, общероссийские объединения работодателей и (или) ассоциации (союзы) образовательных организаций высшего образования, образовательные, научные, общественные и иные организации.

Перечень мероприятий утверждается ежегодно на учебный год приказом Министерства просвещения Российской Федерации.

Для формирования перечня мероприятий на очередной учебный год организаторы мероприятий представляют до 1 июня текущего года свои предложения по перечню мероприятий в Министерство просвещения Российской Федерации, а также документы, подтверждающие соответствие предлагаемых мероприятий критериям, установленным пунктом 3 Правил.

Подключение к ГИР

Вход в ГИР выполняется с помощью учетной записи портала Госуслуги. Обязательно, чтобы учетная запись пользователя была подтверждена, обязательным также является подтвержденный адрес электронной почты.

Если пользователь не зарегистрирован на портале Госуслуги, то:

  1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги
  2. Подтвердите свою личность в ближайшем Центре обслуживания пользователей портала Госуслуги
  3. Укажите в личном кабинете портала Госуслуги свои контактные данные и подтвердите адрес электронной почты

Далее:

  1. Войдите в ГИР (ссылка «Войти» в правой верхней части экрана)

  2. Пройдите регистрацию с помощью учетной записи портала Госуслуги (Организациям - Через Госуслуги)

  3. Предоставьте права информационной системе на просмотр ваших данных

  4. Подайте заявку на предоставление прав доступа к мероприятию, организатором которого является организация пользователя, запрашивающего доступ к ГИР.
    В левом меню рабочей области выбрать «Заявки» - «Мои заявки».
    Нажать кнопку «Создать заявку», выбрав необходимый вариант подключения «Подключение организатора мероприятия».
    Заполните все необходимые поля электронной заявки и приложите скан-копии следующих документов:
         документ, подтверждающий ваши полномочия совершать действия в информационной системе от имени организации - организатора мероприятия. Примерная форма заявки организатора мероприятия
         положение (регламент) мероприятия - в случае, если документ изменялся после подачи заявки на включение мероприятия в перечень
         протокол или иной документ, которым определены победители и призеры мероприятия
    а также файлы с результатами мероприятия для загрузки в систему (отдельный файл на каждое профильное направление). Шаблон файла загрузки результатов
        
    Кнопка  «Сохранить изменения» сохраняет данные, внесенные в заявку.
    Для отправки заявки на рассмотрение оператору нужно нажать кнопку «Действия» - Отправить заявку.

  5. После проверки и одобрения электронной заявки оператором, а также после загрузки оператором результатов мероприятия в систему, у организатора мероприятия появится доступ в систему (заявка перейдет в статус «Выполнена»)

Загрузка результатов мероприятий в ГИР

Загрузка сведений в ГИР осуществляется либо оператором ГИР либо организатором мероприятия из предварительно подготовленного организатором файла-шаблона для загрузки результатов.

Для загрузки сведений в ГИР организатор мероприятия передает оператору заполненные файлы-шаблоны через веб-интерфейс заявки на предоставление доступа к ГИР.

Порядок загрузки результатов в ГИР из файла-шаблона:

  1. В разделе сайта «Документы» можно скачать файл шаблона для загрузки результатов в формате *.xls.
  2. Заполнить шаблон сведениями о победителях и призерах заключительного этапа мероприятия.
    В заполненном шаблоне не должно быть пустых строк.
    Важно! Шаблон для загрузки результатов заполняется отдельно для каждого мероприятия / уровня мероприятия / профиля (предмета, специальности, вида спорта / спортивной дисциплины).
    Сохранить заполненный файл на своем компьютере.
  3. Перейти в ГИР.
  4. Выбрать пункт левого меню: Мероприятия – Перечень мероприятий – Мои мероприятия.
    На странице «Мои мероприятия» отображаются мероприятия, к которым пользователь подключен в качестве организатора мероприятия.
    Нажать на ссылку «Загрузка», расположенную справа от наименования мероприятия, по которому планируется загружать результаты.
    Откроется форма «Данные мероприятия». При необходимости заполнить поля, выбрав те структурные элементы мероприятия (уровень, профиль, предмет, специальность, вид спорта, спортивная дисциплина и т.п.), по которым планируется загружать результаты. Нажать кнопку «Результаты».
  5. В окне «Результаты этапа» нажать кнопку «Добавить результат» (в правом верхнем углу рабочей области) и выбрать вариант загрузки данных «Загрузить из файла».
    Откроется окно «Загрузка данных». Нажать кнопку «Выбрать файл» (в правом верхнем углу рабочей области). Выбрать файл для загрузки и нажать на кнопку «Открыть».
    На экране отобразятся результаты загрузки. Далее следовать инструкциям.
  6. Проверка данных при загрузке.
    Система выполнит проверку данных при загрузке. Ошибки, препятствующие дальнейшей загрузке, выделяются красным цветом. Пользователю выводится сообщение об ошибке. Предупреждения, не препятствующие загрузке данных, но требующие внимания (например, отсутствие данных или неверные данные) выделяются оранжевым цветом.

    Для исправления ошибок и предупреждений необходимо исправить данные в файле-шаблоне Excel и повторить предыдущие действия снова.
    При отсутствии ошибок нажать кнопку «Продолжить». Дождаться завершения процесса обработки данных (100%) и нажать кнопку «Продолжить».

    При обработке данных система при необходимости сформирует предложения по корректировке ФИО участников, наименований организаций. На экране «Корректировка данных» пользователю предлагается согласиться или не согласиться с предложенными системой изменениями или исправить значения (согласие / несогласие выражается установкой или снятием «галочки» напротив соответствующих вариантов изменений). Далее нужно нажать кнопку «Продолжить».

    На следующем экране данные, которые изменялись при загрузке, будут выделены красным цветом. Нужно нажать кнопку «Сохранить» для окончательного сохранения загруженных данных.

Порядок загрузки результатов в ГИР вручную:

  1. Перейти в ГИР.
  2. Выбрать пункт левого меню: Мероприятия – Перечень мероприятий – Мои мероприятия.
    На странице «Мои мероприятия» отображаются мероприятия, к которым пользователь подключен в качестве организатора мероприятия.
    Нажать на ссылку «Загрузка», расположенную справа от наименования мероприятия, по которому планируется загружать результаты.
    Откроется форма «Данные мероприятия». При необходимости заполнить поля, выбрав те структурные элементы мероприятия (уровень, профиль, предмет, специальность, вид спорта, спортивная дисциплина и т.п.), по которым планируется загружать результаты. Нажать кнопку «Результаты».
  3. В окне «Результаты этапа» нажать кнопку «Добавить результат» (в правом верхнем углу рабочей области) и выбрать вариант загрузки данных «Добавить вручную».
    Откроется форма «Информация о результате». Заполнить необходимые поля формы и нажать кнопку «Сохранить изменения» в правой верхней части экрана.

Организаторам всероссийской олимпиады школьников

Организаторы всероссийской олимпиады школьников по итогам ее проведения представляют оператору с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных информацию о наставниках (личных тренерах), осуществлявших подготовку победителей и призеров, в соответствии с требованиями пункта 4 Правил выплаты премий Президента Российской Федерации победителям международных олимпиад по общеобразовательным предметам - членам сборных команд Российской Федерации и тренерам, осуществлявшим их подготовку, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21 августа 2019 г. № 1081 "Об утверждении Правил выплаты премий Президента Российской Федерации победителям международных олимпиад по общеобразовательным предметам - членам сборных команд Российской Федерации и тренерам, осуществлявшим их подготовку, Правил расчета размера премий Президента Российской Федерации, присуждаемых тренерам, осуществлявшим подготовку победителей международных олимпиад по общеобразовательным предметам - членов сборных команд Российской Федерации, и Правил целевого использования премий Президента Российской Федерации победителями международных олимпиад по общеобразовательным предметам - членами сборных команд Российской Федерации".