Организаторам

Общие сведения

Организаторами мероприятий являются федеральные государственные органы, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, государственные корпорации, государственные компании, общероссийские объединения работодателей и (или) ассоциации (союзы) образовательных организаций высшего образования, образовательные, научные, общественные и иные организации.

Перечень мероприятий утверждается ежегодно на учебный год приказом Министерства просвещения Российской Федерации.

Для формирования перечня мероприятий на очередной учебный год организаторы мероприятий представляют до 1 июня текущего года свои предложения по перечню мероприятий в Министерство просвещения Российской Федерации, а также документы, подтверждающие соответствие предлагаемых мероприятий критериям, установленным пунктом 3 Правил.

Подключение к ГИР

Вход в ГИР выполняется с помощью учетной записи портала Госуслуги. Обязательно, чтобы учетная запись пользователя была подтверждена, обязательным также является подтвержденный адрес электронной почты.

Если пользователь не зарегистрирован на портале Госуслуги, то:

  1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги
  2. Подтвердите свою личность в ближайшем Центре обслуживания пользователей портала Госуслуги
  3. Укажите в личном кабинете портала Госуслуги свои контактные данные и подтвердите адрес электронной почты

Далее:

  1. Войдите в ГИР (ссылка «Войти» в правой верхней части экрана)

  2. Пройдите регистрацию с помощью учетной записи портала Госуслуги (Организациям - Через Госуслуги)

  3. Предоставьте права информационной системе на просмотр ваших данных

  4. Подайте заявку на предоставление прав доступа к мероприятию, организатором которого является организатора пользователя, запрашивающего доступ к ГИР.
    В левом меню рабочей области выбрать «Заявки» - «Мои заявки».
    Нажать кнопку «Создать заявку», выбрав необходимый вариант подключения «Подключение организатора мероприятия».
    Заполните все необходимые поля электронной заявки и приложите скан-копию документа, подтверждающего ваши полномочия совершать действия в информационной системе от имени организации - организатора мероприятия.
    Примерная форма заявки организатора мероприятия
    Кнопка  «Сохранить изменения» сохраняет данные, внесенные в заявку. Для отправки заявки на рассмотрение оператору нужно нажать кнопку «Действия» - Отправить заявку.

  5. После проверки и одобрения электронной заявки оператором можно приступать к работе в системе (заявка перейдет в статус «Выполнена»)

Загрузка результатов мероприятий в ГИР

Загрузка сведений в ГИР осуществляется двумя способами:

  • вручную (используется при загрузке небольшого количества результатов);
  • из предварительно подготовленного файла-шаблона для загрузки результатов.

Порядок загрузки результатов в ГИР из файла-шаблона:

  1. В разделе сайта «Документы» можно скачать файл шаблона для загрузки результатов в формате *.xls.
  2. Заполнить шаблон сведениями о победителях и призерах мероприятия.
    В заполненном шаблоне не должно быть пустых строк.
    Важно! Шаблон для загрузки результатов заполняется отдельно для каждого мероприятия / уровня мероприятия / профиля (предмета, специальности, вида спорта / спортивной дисциплины).
    Сохранить заполненный файл на своем компьютере.
  3. Перейти в ГИР.
  4. Выбрать пункт левого меню: Мероприятия – Перечень мероприятий – Мои мероприятия.
    На странице «Мои мероприятия» отображаются мероприятия, к которым пользователь подключен в качестве организатора мероприятия.
    Нажать на ссылку «Загрузка», расположенную справа от наименования мероприятия, по которому планируется загружать результаты.
    Откроется форма «Данные мероприятия». При необходимости заполнить поля, выбрав те структурные элементы мероприятия (уровень, профиль, предмет, специальность, вид спорта, спортивная дисциплина и т.п.), по которым планируется загружать результаты. Нажать кнопку «Результаты».
  5. В окне «Результаты этапа» нажать кнопку «Добавить результат» (в правом верхнем углу рабочей области) и выбрать вариант загрузки данных «Загрузить из файла».
    Откроется окно «Загрузка данных». Нажать кнопку «Выбрать файл» (в правом верхнем углу рабочей области). Выбрать файл для загрузки и нажать на кнопку «Открыть».
    На экране отобразятся результаты загрузки. Далее следовать инструкциям.
  6. Проверка данных при загрузке.
    Система выполнит проверку данных при загрузке. Ошибки, препятствующие дальнейшей загрузке, выделяются красным цветом. Пользователю выводится сообщение об ошибке. Предупреждения, не препятствующие загрузке данных, но требующие внимания (например, отсутствие данных или неверные данные) выделяются оранжевым цветом.

    Для исправления ошибок и предупреждений необходимо исправить данные в файле-шаблоне Excel и повторить предыдущие действия снова.
    При отсутствии ошибок нажать кнопку «Продолжить». Дождаться завершения процесса обработки данных (100%) и нажать кнопку «Продолжить».

    При обработке данных система при необходимости сформирует предложения по корректировке ФИО участников, наименований организаций. На экране «Корректировка данных» пользователю предлагается согласиться или не согласиться с предложенными системой изменениями или исправить значения (согласие / несогласие выражается установкой или снятием «галочки» напротив соответствующих вариантов изменений). Далее нужно нажать кнопку «Продолжить».

    На следующем экране данные, которые изменялись при загрузке, будут выделены красным цветом. Нужно нажать кнопку «Сохранить» для окончательного сохранения загруженных данных.

Порядок загрузки результатов в ГИР вручную:

  1. Перейти в ГИР.
  2. Выбрать пункт левого меню: Мероприятия – Перечень мероприятий – Мои мероприятия.
    На странице «Мои мероприятия» отображаются мероприятия, к которым пользователь подключен в качестве организатора мероприятия.
    Нажать на ссылку «Загрузка», расположенную справа от наименования мероприятия, по которому планируется загружать результаты.
    Откроется форма «Данные мероприятия». При необходимости заполнить поля, выбрав те структурные элементы мероприятия (уровень, профиль, предмет, специальность, вид спорта, спортивная дисциплина и т.п.), по которым планируется загружать результаты. Нажать кнопку «Результаты».
  3. В окне «Результаты этапа» нажать кнопку «Добавить результат» (в правом верхнем углу рабочей области) и выбрать вариант загрузки данных «Добавить вручную».
    Откроется форма «Информация о результате». Заполнить необходимые поля формы и нажать кнопку «Сохранить изменения» в правой верхней части экрана.

Организаторам всероссийской олимпиады школьников

Организаторы всероссийской олимпиады школьников по итогам ее проведения представляют оператору с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных информацию о наставниках (личных тренерах), осуществлявших подготовку победителей и призеров, в соответствии с требованиями пункта 4 Правил выплаты премий Президента Российской Федерации победителям международных олимпиад по общеобразовательным предметам - членам сборных команд Российской Федерации и тренерам, осуществлявшим их подготовку, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21 августа 2019 г. № 1081 "Об утверждении Правил выплаты премий Президента Российской Федерации победителям международных олимпиад по общеобразовательным предметам - членам сборных команд Российской Федерации и тренерам, осуществлявшим их подготовку, Правил расчета размера премий Президента Российской Федерации, присуждаемых тренерам, осуществлявшим подготовку победителей международных олимпиад по общеобразовательным предметам - членов сборных команд Российской Федерации, и Правил целевого использования премий Президента Российской Федерации победителями международных олимпиад по общеобразовательным предметам - членами сборных команд Российской Федерации".

Сбор предложений в Перечень мероприятий 2021/2022 (в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2015 г. № 1239)

Подать заявку в Перечень мероприятий на 2021/2022 учебный год

В целях формирования Перечня олимпиад и иных интеллектуальных и (или) творческих конкурсов, мероприятий, направленных на развитие интеллектуальных и творческих способностей, способностей к занятиям физической культурой и спортом, интереса к научной (научно-исследовательской), инженерно-технической, изобретательской, творческой, физкультурно-спортивной деятельности, а также на пропаганду научных знаний, творческих и спортивных достижений, на 2021/2022 учебный год, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2015 г. № 1239 «Об утверждении Правил выявления детей, проявивших выдающиеся способности, и сопровождения их дальнейшего развития» объявляется организация сбора предложений.

Объявление об организации сбора Предложений размещено в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Министерства просвещения Российской Федерации.

Предложения по включению мероприятий в Перечень мероприятий на 2021/2022 учебный год оформляются и направляются организатором мероприятия до 1 июня 2021 года в электронной форме в виде электронной заявки в соответствии с требованиями объявления.

В состав электронной заявки входят следующие документы и сведения:

1.         Письмо организатора мероприятия о включении мероприятия в перечень мероприятий, содержащее в том числе гарантию исполнения обязательства по направлению информации о победителях и призерах мерпориятия (форма 1)

2.         Сведения о соответствии положения о мероприятии (регламента) требованиям подпункта «а» пункта 3 Правил (форма 2)

3.         Справка организатора мероприятия об организационно-методическом сопровождении мероприятия (форма 3):

  • о наличии у него финансовых, организационных, методических и иных ресурсов, необходимых для проведения мероприятия;
  • о наличии у него официального сайта в сети «Интернет», на котором в том числе размещена информация о мероприятии, а в отношении мероприятий, проводимых повторно, - о результатах (итогах) проведения предыдущего мероприятия (со ссылками на указанный сайт);
  • о наличии в средствах массовой информации и сети «Интернет» информации о проведении мероприятия, а в отношении мероприятий, проводимых повторно, - о результатах (итогах) проведения предыдущего мероприятия (со ссылками на размещенную информацию).

4.         Для мероприятий, проводимых повторно, - статистические сведения об участниках мероприятия прошлого года (предыдущего мероприятия), в том числе о субъектах Российской Федерации, представителями которых являются указанные участники, позволяющие определить статус мероприятия (форма 4)

5.         Для мероприятий, проводимых впервые, - статистические сведения о заявленном мероприятии, позволяющие определить статус мероприятия (форма 5)

6.         Положение о мероприятии (регламент), утвержденное организатором мероприятия и содержащее сведения об организаторах, целях и задачах мероприятия, требованиях к участникам, их возрасту, функциях и полномочиях организационного комитета, жюри и (или) судейской коллегии, о наличии нескольких этапов мероприятия, из которых заключительный проводится обязательно в очной форме, о сроках проведения мероприятия, номинациях, критериях отбора победителей и призеров мероприятия, финансовом обеспечении проведения мероприятия

7.         Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)

К электронной заявке прикрепляются скан-копии подписанных и заверенных печатью организации – организатора мероприятия документов, входящих в состав заявки.

По каждому заявляемому мероприятию формируется отдельная электронная заявка.

За разъяснениями по оформлению заявки организации – организаторы мероприятий могут обратиться в Образовательный Фонд «Талант и успех» по телефону 8 (800) 100-86-63 или по адресу электронной почты resource@talantiuspeh.ru

Сбор предложений в Перечень мероприятий для магистратуры 2021/2022 (в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 23 мая 2020 г. № 744)

Подать заявку в Перечень мероприятий для магистратуры на 2021/2022 учебный год

В целях формирования Перечня мероприятий для предоставления грантов Президента Российской Федерации лицам, поступившим на обучение в образовательные организации высшего образования, научные организации по программам магистратуры, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 23 мая 2020 г. № 744 «О грантах Президента Российской Федерации лицам, проявившим выдающиеся способности и показавшим высокие достижения в определенной сфере деятельности, поступившим на обучение в образовательные и научные организации» объявляется организация сбора предложений в Перечень мероприятий для магистратуры на 2021/2022 учебный год.
Объявление об организации сбора Предложений размещено в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.

Сбор предложений в Перечень мероприятий для магистратуры на 2021/22 учебный год осуществляется в период с 11 мая 2021 года по 1 июня 2021 года в соответствии с требованиями объявления.

Организаторы мероприятий:
направляют Предложения в федеральные государственные органы, государственные корпорации, государственные компании, общероссийские объединения работодателей, ассоциации ( союзы) образовательных организаций высшего образования, научные организации (далее - заявители);
представляют информацию о мероприятии (в соответствии со своими Предложениями) в электронной форме на данном портале в виде электронной заявки.

Заявители:
подготавливают свои предложения в перечень мероприятий для магистратуры на 2021/22 учебный год с учетом Предложений организаторов мероприятий;
направляют Предложения в Минобрнауки России официальным письмом по форме согласно приложения 1 к объявлению на электронный адрес mpkp@minobrnauki.gov.ru или путем направления в электронной форме в системе Межведомственного электронного документооборота;
уведомляют организаторов мероприятий о необходимости внести информацию о мероприятии в сети Интернет на данном портале в виде электронной заявки.

В состав электронной заявки входят следующие документы и сведения:

1.         Сопроводительное письмо-заявка организатора мероприятия (форма 1)

2.         Сведения о соответствии положения о мероприятии (регламента) требованиям подпункта «а» пункта 7 Положения по грантам (форма 2)

3.         Справка об организационно-методическом сопровождении мероприятия (форма 3)

4.         Статистические сведения о мероприятии прошлого года (о предыдущем мероприятии) (форма 4)

5.         Сведения о заявленном мероприятии, планируемом к проведению в 2021/22 учебном году (форма 5)

6.         Положение о мероприятии (регламент)

7.         Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)

К электронной заявке прикрепляются скан-копии подписанных и заверенных печатью организации – организатора мероприятия документов, входящих в состав заявки.

По каждому заявляемому мероприятию формируется отдельная электронная заявка.

За разъяснениями по оформлению заявки организации – организаторы мероприятий могут обратиться в Образовательный Фонд «Талант и успех» по телефону 8 (800) 100-86-63 или по адресу электронной почты resource@talantiuspeh.ru